Service Manager
Od zapytania do rozliczenia ekipy. Cennik usług, zlecenia, oferta online, ekipa i wynik każdej imprezy w jednym programie.
Bez karty płatniczej. Klient nie zakłada konta: dostaje link do oferty.
Zamiast zeszytu
Imprezy bez chaosu w notatkach
Service Manager powstał dla firm, które wynajmują atrakcje i jeżdżą z ekipą na imprezy. Porządkuje to, co zwykle leży w zeszycie, w mailach i na grupie w komunikatorze.
Cenę liczysz na kalkulatorze, za każdym razem trochę inaczej.
Cennik w katalogu liczy sam: za godzinę, za dobę, za wariant albo za sztukę.
Oferta w edytorze tekstu, zadatek w notesie, termin w telefonie.
Zlecenie, oferta w PDF, wpłaty i termin są w jednym miejscu.
Kto jedzie na sobotnią imprezę? Pytasz na grupie.
Ekipa widzi swoje wyjazdy w telefonie, także w swoim kalendarzu.
Ile zostało z tej imprezy? Trudno powiedzieć.
Przychód minus koszty i wypłaty ekipy daje wynik każdej imprezy.
Role
Każdy widzi swoją część
Właściciel firmy
Prowadzi cennik, zlecenia i ekipę. Widzi wszystko, także wynik firmy i historię zmian.
Konto firmyPracownik
Ma stanowisko, np. biuro, organizator zleceń albo kierownik ekipy. Widzi tylko to, na co mu pozwolisz.
Konto pracownikaEkipa
Pracownik z kontem widzi w „Moja praca” swoje wyjazdy i wypłaty. Osoby z zewnątrz wpisujesz do kartoteki bez konta.
Konto albo kartotekaKlient
Dostaje link do oferty. Potwierdza zlecenie kodem z e-maila albo przysyła uwagi.
Link, bez konta
Co jest w środku
Cała imprezowa robota w jednym programie
Cennik usług
Każdą usługę opisujesz raz: zdjęcia, opis, warunki techniczne i cenę. Program liczy kwotę w zleceniu sam.
- Cena za okres, za wariant, za sztukę albo wycena indywidualna
- Dodatki do usług i dojazd liczony od kilometrów
- Ceny brutto albo netto; firma zwolniona z VAT bez stawek
Zlecenia od zapytania do rozliczenia
Zlecenie przechodzi przez cztery stany: Zapytanie, Potwierdzone, Po realizacji i Rozliczone. Lista pokazuje, co czeka na Ciebie, a co na płatność.
- Rabaty, zadatek i termin płatności
- Numery zleceń nadawane po kolei w każdym miesiącu
- Pozycja wpisana ręcznie, gdy usługi nie ma w cenniku
Oferta online i potwierdzenie kodem
Klient dostaje link do oferty: usługi ze zdjęciami, kwoty i warunki. Potwierdza zlecenie kodem z e-maila albo przysyła uwagi. To Ty decydujesz, czy je przyjmujesz.
- Zlecenie w PDF do pobrania i wysyłka e-mailem z programu
- Termin ważności oferty
- Klient nie zakłada konta
Płatności i dane do faktury
Na karcie zlecenia widzisz wpłaty, zadatek i to, co zostało do zapłaty. Okno „Rozliczenie” daje dane do faktury do skopiowania.
- Zadatek i reszta jednym kliknięciem
- Fakturę wystawiasz w swoim programie, tu ją tylko zaznaczasz
- Historia zmian zlecenia z cofaniem jednej zmiany
Kalendarz z kopią w Google
Wszystkie realizacje i Twoje wpisy w jednym kalendarzu. Na życzenie kopia trafia do Twojego Kalendarza Google.
- Miesiąc, tydzień i lista
- Ostrzeżenie, gdy sprzętu nie wystarczy na dwie imprezy
- Dni, w których ktoś z ekipy nie może pracować
Ekipa i „Moja praca”
Do każdej realizacji przypisujesz osoby ze stawką. Pracownik widzi w telefonie tylko swoje wyjazdy i wypłaty, bez cen dla klienta i cudzych stawek.
- Kalendarz pracownika w telefonie, z linku do jego kalendarza
- Zaliczki, wypłaty i zwrot wydatków
- Wykaz wypłat i wykaz pracy w PDF
Wynik firmy
Przychód minus koszty i wypłaty ekipy. Widzisz wynik każdej imprezy, miesiąca i roku.
- Koszty stałe, np. magazyn i księgowość
- Raport w PDF i plik CSV dla księgowej
- Dla płatnika VAT zysk liczony netto
Dobrze wiedzieć
Twój program, Twoje zasady
Stanowiska i uprawnienia
Biuro, organizator zleceń, kierownik ekipy, technik albo własne ustawienia. Pracownik może mieć kilka stanowisk.
Dostęp sprawdza serwer
Pracownik bez uprawnienia nie dostanie cen ani danych klienta. Pilnuje tego serwer, a nie samo ukrycie przycisków.
VAT po Twojemu
Płatnik VAT, zwolniony podmiotowo albo przedmiotowo. Na dokumentach pojawia się właściwa informacja.
Historia zmian
Widzisz, kto i kiedy zmienił zlecenie, i możesz cofnąć jedną zmianę.
Zero reklam
Płacisz abonament, więc nie pokazujemy reklam. Ani Tobie, ani Twoim klientom.
Polska firma
Program po polsku i po angielsku. Pomoc pod adresem kontakt@102event.pl.
Jak zacząć
Pierwsze zlecenie w jeden wieczór
Załóż konto
14 dni za darmo, bez karty płatniczej.
Dodaj usługi
Wpisz swój cennik albo zacznij od przykładowych usług i je popraw.
Wyślij ofertę
Utwórz zlecenie i wyślij klientowi link do oferty albo PDF.
Zaproś ekipę
Dodaj pracowników i usługodawców. Każdy pracownik dostaje swoje stanowisko.
Pytania
Pytania o Service Managera
Czy program wystawia faktury?
Nie. Daje dane do faktury gotowe do skopiowania. Fakturę wystawiasz w swoim programie, a w zleceniu zaznaczasz, że jest wystawiona.
Czy klient musi zakładać konto?
Nie. Klient dostaje link do oferty. Potwierdza ją kodem, który przychodzi na jego e-mail.
Czy potwierdzenie kodem to podpis?
To proste potwierdzenie online, nie podpis elektroniczny. Jeśli potrzebujesz podpisu, wyślij PDF do podpisania i zaznacz w programie, że klient potwierdził inną drogą.
Moja firma nie jest płatnikiem VAT. Czy to działa?
Tak. Program liczy wtedy ceny bez VAT, a na dokumentach może pokazać podstawę zwolnienia.
Ile osób mogę dodać do zespołu?
W cenie jest do 10 osób z kontem. Z dodatkiem „Do 25 pracowników” – do 25. Osoby bez konta (np. podwykonawców) wpisujesz do kartoteki i nie liczą się do tego limitu.
Czy to działa na telefonie?
Tak, w przeglądarce. Ekran „Moja praca” dla ekipy jest zrobiony z myślą o telefonie.
Cennik
Ile kosztuje Service Manager
Jedna aplikacja, jedna cena. Wedding Managera albo dodatek dokupisz później w panelu.
Aplikacje
Dodatki
Następną imprezę poprowadź w Service Managerze.
14 dni za darmo, bez karty, bez reklam.
Pytania? Napisz: kontakt@102event.pl