Wedding Manager
Całe wesele w jednym miejscu. Ty prowadzisz, Twój zespół działa, a Para Młoda widzi swoje wesele na bieżąco.
Bez karty płatniczej. Para Młoda i usługodawcy nie zakładają kont.
Zobacz w działaniu
Wedding Manager w 30 sekund
Wybierz sytuację albo po prostu patrz. Tak wygląda aplikacja, na przykładowym weselu Anny i Piotra.
- Rozwijasz listę „Bez miejsca” i wybierasz gościa.
- Przeciągasz go na wolne miejsce przy stole.
- Liczniki nad planem zmieniają się same.
- Plan sali pobierasz w PDF dla obiektu.
- Zaproszenie wręczone? Jedno kliknięcie.
- Licznik wręczonych zaproszeń liczy się sam.
- „Pokaż” zostawia tylko gości bez odpowiedzi.
- Przechodzisz do zakładki „Dla kogo”.
- W polu „Pokaż plan dnia dla” wybierasz fotografa.
- Zostaje jego plan dnia. Ten sam widok dostaje pod swoim linkiem.
- Liczniki u góry pokazują, ilu gości jeszcze nie odpowiedziało.
- „Pokaż” zostawia tylko gości bez odpowiedzi.
- Od razu widzisz, kogo dopytać.
- Przechodzisz do zakładki „Dla kogo”.
- W polu „Pokaż plan dnia dla” wybierasz fotografa.
- Zostaje jego plan dnia. Ten sam widok dostaje pod swoim linkiem.
Dane w demo są zmyślone.
Zamiast arkusza
Plik wesela, który się nie psuje
Wedding Manager powstał z prawdziwych plików koordynacyjnych wedding plannerki. Usuwa problemy, które zna każdy, kto prowadzi wesele w Excelu.
Godzina 10.30 zamienia się w datę.
Scenariusz zna godziny. Nic samo się nie przestawia.
Ten sam usługodawca w czterech miejscach, z różnymi kwotami.
Wpisujesz go raz. Budżet, scenariusz i rozliczenia biorą dane z jednego miejsca.
Liczba gości przy stołach się nie zgadza.
Goście, miejsca i noclegi liczą się same.
Para widzi numery kont i notatki agencji.
Każdy widzi tylko swoją część wesela.
Scenariusz dla fotografa składasz ręcznie.
Fotograf dostaje link do swojej części dnia.
Role
Każdy widzi swoją część
Wedding Planner
Prowadzi wszystkie wesela, zespół i szablony. Widzi wszystko, także swoje rozliczenie z Parą.
Konto firmyKoordynator
Pracuje na weselach, które mu przypiszesz. Nie widzi pozostałych wesel ani rozliczeń agencji.
Konto pracownikaPara Młoda
Wchodzi z linku na każdym telefonie i komputerze. Sama prowadzi gości i usadzenie, bo to jej wesele.
Link, bez kontaUsługodawca
Dostaje link tylko do swojej części scenariusza. Reszty wesela nie widzi.
Link, bez konta
Co jest w środku
Od pierwszego spotkania do poprawin
Karta wesela
Najważniejsze dane na jednej karcie: Para, data, ceremonia, sala, najbliższe spotkanie i zespół wesela.
- Zmiana daty ślubu przesuwa terminy zadań
- Bliscy Pary i świadkowie z telefonami
- Koordynatorzy przypisani do tego wesela
Przygotowania z Twoich szablonów
Zaczynasz od własnego szablonu zadań. Terminy liczą się od daty ślubu i przesuwają się, gdy data się zmieni.
- Osobne szablony, np. na ślub za granicą albo w krótkim terminie
- Zadania dla Ciebie albo dla Pary Młodej
- Postęp przygotowań widać od razu
Lista gości bez bałaganu
Zaproszenia, potwierdzenia, menu i noclegi w jednej liście. Liczniki pokazują, ilu gości już potwierdziło.
- Gospodarstwa i forma zaproszenia, np. „Annę i Jana Kowalskich”
- Menu zapisane kodami: wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy
- Listy do druku dla obiektu i obsługi
Plan usadzenia
Rysujesz salę, ustawiasz stoły i przeciągasz gości na miejsca. Każdą zmianę od razu widać na liście gości.
- Kilka sal i stref, np. sala główna i taras
- Plan główny obiektu z salami obok siebie
- Plan stołów w PDF dla obiektu
Noclegi rozdzielone rodzinami
Dodajesz hotele i pokoje. Aplikacja podpowiada, kto gdzie śpi, i trzyma rodziny razem.
- Pokoje dla rodzin, np. 2 dorosłych i 2 dzieci
- Przydział wszystkich gości jednym przyciskiem
- Lista dla hotelu i rozliczenie noclegów
Budżet, który się sumuje
Każda pozycja to ilość razy cena. Wpłaty Pary i terminy płatności widać od razu.
- Ile zostało do zapłaty i do kiedy
- Rozliczenia na dzień ślubu: gotówka albo przelew
- Twoje rozliczenie z Parą w ratach
Usługodawcy i porównywarka ofert
Zbierasz oferty w kategoriach i porównujesz je obok siebie razem z Parą.
- Firma, miejscowość, termin i cena w jednej karcie
- Wybrana oferta trafia do budżetu i kontaktów
- Kontakty dnia ślubu dla całego zespołu
Scenariusz dnia i link dla usługodawców
Jeden scenariusz od montażu do poprawin. Każdy usługodawca widzi tylko swoje godziny.
- Osobny plan przygotowań każdej osoby z Pary
- Przycisk „Wyślij aktualizację”, gdy coś się zmieni
- Scenariusz w PDF
Spotkania i rozmowy z Parą
Spotkania trafiają do Twojego kalendarza Google. Rozmowy z Parą zostają przy weselu, a nie w pięciu komunikatorach.
- Spotkanie z linkiem do Google Meet
- Notatka wewnętrzna zwija się, gdy udostępniasz ekran
- Przycisk rozmowy z Parą na każdym ekranie
Dysk wesela
Każde wesele ma swój folder na Twoim Dysku Google. Para i Koordynator widzą go w aplikacji, bez konta Google.
- Folder powstaje sam przy nowym weselu
- Para może dodawać pliki i foldery
- Twój prywatny folder i folder zespołu obok
Beauty Room
Stanowiska makijażu i fryzur, godzina dla każdej osoby i karta do druku. Para układa, Ty doradzasz.
- Harmonogram stanowisk bez nakładania się terminów
- Stylistka widzi swoje stanowisko z linku
- Karta Beauty Room w trzech stylach
Bezpieczeństwo
Dane wesela pod kontrolą
Dostęp sprawdza serwer
Koordynator widzi tylko przypisane wesela. Pilnuje tego serwer, a nie samo ukrycie przycisków.
Bez danych o zdrowiu
Menu gości zapisujesz kodami. Aplikacja nie ma pola na informacje o zdrowiu.
Historia zmian
Każdą zmianę możesz cofnąć. Przywracanie poprzedniej wersji ma tylko Wedding Planner.
Archiwum po sezonie
Zakończone wesela trafiają do archiwum. Nic nie znika i nikt ich już nie zmieni.
Dane w Polsce
Serwery w Polsce, szyfrowana baza danych, umowa powierzenia zgodna z RODO.
Zero reklam
Ani Ty, ani Twoja Para nie zobaczycie w aplikacji żadnej reklamy.
Pytania
Pytania o Wedding Managera
Czy Para Młoda musi zakładać konto?
Nie. Para dostaje link do swojego wesela. Działa na kilku telefonach, tablecie i komputerze jednocześnie.
Czy mogę przenieść wesela z Excela?
Na razie wpisujesz dane w aplikacji. Szablon przygotowań robisz raz i używasz go przy każdym weselu.
Czy działa na telefonie?
Tak. Cała aplikacja działa w przeglądarce telefonu, także plan usadzenia.
Czy Koordynator widzi wszystkie moje wesela?
Nie. Widzi tylko wesela, które mu przypiszesz. Nie widzi też Twoich rozliczeń z Parą.
Co z weselem po sezonie?
Przenosisz je do archiwum. Zostaje do wglądu, ale nikt już go nie zmieni.
Następne wesele poprowadź w Wedding Managerze.
14 dni za darmo, bez karty, bez reklam.
Pytania? Napisz: kontakt@102event.pl